Назад

Акт приема передачи документов во время смены учередителя


ИСК в СУД


В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому. В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

учредительные документы предприятия, протоколы общих собраний и заседанийсвидетельства о присвоении номеров и кодов, постановке на учет, внесении записей в Гос. Реестрдоговоры об обслуживании с банками, в которых открыты расчетные счета предприятиякредитные договоры и дополнительные соглашения с банками и другими кредитными организациямиприказы и другие организационно-распорядительные документы (справки, распоряжения и т.д.)приказы по сотрудникам (прием на работу, переводы, увольнения и т.д.), трудовые договора, заявления сотрудников, карточки Т 2, договора о материальной

Справочник Бухгалтера

Акт приема-передачи документов и дел при смене генерального директора (руководителя) составлен комиссией (третьим лицом) ________________________ (Ф.И.О.

лица, которому __________________________________________________________________________. поручено составление акта приема-передачи документов и дел руководителя) Председатель комиссии _________________________________________________ должность, инициалы, фамилия Члены комиссии: 1.

____________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия 2. ____________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия Присутствовали: 1. ____________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия 2.
____________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия 3. ____________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия Основание: смена генерального директора (руководителя) организации.

Акт приема-передачи документов (образец)

Но, несмотря на это, должностные лица часто используют его. Документ имеет юридическое значение, и если дело дойдет до судебных разбирательств по причине утери каких-либо бумаг и т.п., он будет выступать в качестве важного доказательства.

Данный документ особенно важен, если происходит смена руководителя, его заместителей или главного бухгалтера. Этот процесс всегда сопровождается сдачей дел, поэтому здесь важна каждая мелочь. Акт приема-передачи документов, образец которого будет представлен далее, необходим в таких случаях: при передаче документации от одного сотрудника другому; при смене руководящих лиц в организации; при перемещении важных документов внутри предприятия;

Простой образец акта приема передачи документов

Таких примеров можно привести достаточно много: Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела.

Рекомендуем прочесть:  Куда звонить в северодвинске если пахнет в подъезде етким веществом

Прежде, чем подписать акт, заинтересованная сторона должна проверить предоставленный ей пакет документов, иначе впоследствии она может столкнуться с неожиданными неприятностями.
Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально. Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место.
Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.

Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации. Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела.

Акт приема-передачи документов при смене директора или бухгалтера — образец заполнения и бланк

В этом случае предприятию нужно не только уведомить контролирующие органы и обслуживающий банк, но и правильно провести приём-передачу первичных бухгалтерских документов новому работнику.

Законодательно такой порядок предусмотрен только для бюджетных организаций; хозрасчётные предприятия определяют его самостоятельно, например, отдельным приказом или положением.

В любом случае оформляется акт приёма-передачи документов, пример которого приведён ниже.

Исходя из сложившейся деловой практики, при смене лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учёта, на предприятии создаётся приказом специальная комиссия, которая проводит внутреннюю проверку и принимает документы у руководителя или главного бухгалтера. Аудиторская проверка не является обязательной, однако предприятие может самостоятельно привлечь аудиторов, которые дадут заключение о состоянии бухгалтерского и налогового учёта.
Такой документ может помочь предприятию избежать в будущем финансовых санкций проверяющих органов.

Акт приема — передачи дел: образец составления


Каждое предприятие и организация имеют право разработать свой собственный шаблон. Если же уставом компании такое не предполагается, оформить акт приема-передачи дел можно в произвольной форме как в простом письменном виде, так и посредством печати на компьютере. Важно! При желании сторон, протокол передачи дел может быть заверен печатью компании, однако это не обязательная процедура, так как с 01 января 2016 года юридические лица вправе не применять в своей профессиональной деятельности печати и штампы.

Пошаговая инструкция по заполнению акта приема-передачи дел и документов: в шапке указывается полное наименование протокола с кратким обозначением его сути; строкой ниже обозначается город, в котором зарегистрировано предприятие и проставляется дата оформления документа; далее предоставляются сведения о компании, которая реализовывает передачу дел: вносится название с указанием организационно-законодательной формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), а также должность уполномоченного лица (Директор, Генеральный директор) и его полные инициалы;

Рекомендуем прочесть:  Сколько стоит пломбировка счетчика воды

Акт приема-передачи документов при смене директора, основания и порядок увольнения

Это также связано с передачей дел.Когда (собственник, собрание акционеров)Может приниматься в любой момент, вне зависимости от срока действия контракта с руководителем.

Принимается без объяснений причин такого увольнения. В качестве компенсации полагаются дополнительные выплаты на условиях контракта.Если в действиях руководителя обнаружен грубый дисциплинарный проступокУвольняют на общих основаниях, предусмотренных ТК, дополнительных выплат директору не полагается.Из-за банкротства компанииПроцедура увольнения здесь предусматривает выполнение ряда действий по закрытию компании, а уже потом расторгается трудовой договор с его руководителем.Помните, руководитель, как и любой гражданин, может уволиться в любой момент либо быть уволенным на законных основаниях нанимателем.

При этом он обязан передать все дела своему преемнику.Директор компании может прекратить свои полномочия по собственному желанию либо по окончании действия заключенного с ним контракта.

Акт приема передачи при смене директора образец

Все остальные предприятия, любых видов собственности определяют это самостоятельно, разрабатывая специальное положение или издав соответствующий приказ.

В конечном итоге оформляется акт приема-передачи дел от увольняющегося директора вновь назначенному, или уполномоченному представителю предприятия.

Согласно Приказу № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 года, вся документация, которая непосредственно связана с осуществлением денежных операций, в обязательном порядке должна быть завизирована руководителем предприятия (директором) и главным бухгалтером, либо уполномоченными лицами (обычно заместители).

Подпись должностного лица является неотъемлемым реквизитом любого официального документа, тем более, когда речь идет о денежных средствах. Не всегда руководитель и главный бухгалтер могут поставить подпись собственноручно. Как любой человек, они могут быть: на больничном листе, в отпуске, командировке и отсутствовать по другим причинам.

Акт приема-передачи документов при смене директора

Он составляется в 2 экземплярах.

Подписываться данные экземпляры могут: 1.

Бывшим (увольняющимся) и новым руководителем. Но в этом случае может возникнуть проблема: с момента передачи документов увольняющийся руководитель может утерять фактический доступ к необходимым сведениям и не сможет полноценно исполнять еще актуальные обязанности.

2. Бывшим (увольняющимся) руководителем и его заместителем (штатным или назначенным). В этом случае необходимые сведения еще действующий директор может запрашивать у заместителя, у которого будет доступ к документам.

+ +