Инвентаризационная опись сличительная ведомость образец заполнения

Сличительная ведомость

Только после тщательной проверки составляются сличительные ведомости и подводятся итоги инвентаризации. Эти формы документов нужны для сравнения полученных фактических показателей с данными, прописанными в бухгалтерской документации. Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации проводится с учетом ряда специфических особенностей.

Даже небольшие расхождения в ТМЦ или ОС подлежат отражению в инвентаризационных актах. Дополнительно составляются бухгалтерские справки, где указываются причины появления недостач.

От этого зависят направления списаний, это могут быть:

1. недостачи;
2. хищения;
3. порча ценностей из-за халатности ответственных лиц.
4. чрезвычайные ситуации (например, стихийные бедствия);

Должностные лица не всегда знают, как заполнить сличительную ведомость правильно, в соответствии с имеющимися требованиями. В обязательном порядке нужно учитывать следующие факторы:

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (образец)

На практике тем не менее их часто используют, так как они удобны и содержат все необходимые сведения для отражения выявленных расхождений. Официальная форма ИНВ-18 включает сведения:

1. о компании и структурном подразделении, в котором проводится инвентаризация;
2. о сроках инвентаризации (дате начала и окончания);
3. о приказе или ином акте (распоряжении, постановлении), на основании которого проводилась инвентаризация;
4. индивидуализирующие ОС (наименование, характеристики, инвентарный или заводской номер или номер паспорта);
5. о выявленных излишках или недостачах в количественном и стоимостном выражении.

бланк формы ИНВ-18 В отношении арендованного имущества есть некоторые особенности.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Таким образом, компания вправе выбрать:

1. разработать самостоятельно собственную форму, в том числе взять за основу для разработки своего документа утверждённые унифицированные формы, удалив лишние реквизиты или добавив необходимые.
2. продолжить использовать в работе установленные формы унифицированных первичных документов (при условии, что они содержат все необходимые реквизиты). Например, формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.;

Независимо от того, какую форму вы решите использовать в работе, необходимо помнить, что она должна содержать все необходимые реквизиты.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

Заполнять формуляр можно либо вручную, либо в электронном виде.

Одна из заверенных копий передается в бухгалтерию, а вторая — хранится на той торговой точке или складе, где обнаружены недостача, пересортица или излишек.

Как и во многих других актах, в шапке указывается полное название предприятия и конкретной торговой точки, форма по ОКУД, ОКПО, вид деятельности. Спецификой документа является то, что зачеркиваются ненужные варианты, а не подчеркивается нужный. В первую очередь выбираем основание для инвентаризации (приказ): Поле «Вид операции», как правило, оставляют пустым.

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

В бюджетных учреждениях используется форма 0504092. О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале .

Бланки сличительных ведомостей приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, их можно скачать на нашем сайте: Бланк сличительной ведомости для бюджетных учреждений по форме 0504092 утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52. Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий (одна будет находиться у сотрудника бухгалтерии, другая — у материально-ответственного лица).

На арендованные объекты составляется отдельный документ.

Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-18 вы можете скачать на нашем сайте: Форма ведомости состоит из следующих частей:

«Шапки», в которой указываются:

общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;

Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец

Она представляет собой одну из 2 существующих разновидностей сличительной ведомости.

Оба экземпляра должны быть подписаны бухгалтером и материально-ответственным лицом (МОЛ).

В ведомости, составляемой по форме ИНВ-18, фиксируются:

1. название и основные характеристики инвентаризируемого ресурса;
2. инвентарный, заводской, паспортный (или регистрационный) номера инвентаризируемого актива;
3. излишки либо недостачи, зафиксированные в отношении того или иного ресурса.
4. год выпуска либо постройки или приобретения соответствующего ресурса;
5. сведения об арендодателе, а также сроке аренды;

Все ведомости по форме ИНВ-18 должны храниться в течение 5 лет.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей.

На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (скачать бланк по форме ИНВ-19)

результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ-19); по расходам будущих периодов – Акт .

. две формы: № ИНВ-18 и ИНВ-19. Первую составьте после проверки основных . . ведомости (формы № ИНВ-18 или № ИНВ-19).

Причем отдельными позициями в сличительную . ведомость (форма № ИНВ-18 или № ИНВ-19); — ведомость учета результатов (форма № ИНВ . . инвентаризации основных средств, в форме № ИНВ-19 – товарно-материальных ценностей и т .

графа есть в сличительной ведомости № ИНВ-19, предназначенной для ревизии товарно-материальных . . ведомости результатов инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ-19), ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией .

. ведомости по формам № ИНВ-18 , ИНВ-19 при отклонении от данных учета . . инвентаризации товарно-материальных ценностей» – форма №ИНВ-19. В конце отчетного года результаты .

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)

В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов. Чаще всего применяются следующие виды описей инвентаризационных:

1. опись инвентаризационная основных средств (ИНВ-1);

Об особенностях оформления ИНВ-1 см.