Как заполнить пко образец

Как правильно заполнять приходный кассовый ордер

И. О. лица, внёсшего денежные средства в кассу.

1. Получение средств с расчётного счёта.
2. Розничная выручка от покупателя.
3. Взнос в уставный капитал от учредителя.
4. Внесение средств для выплаты зарплаты.
5. Возврат кредита или возмещение ущерба.
6. Возврат подотчётных средств, которые не были израсходованы сотрудником.

Форма бланка является межотраслевой и подходит для предприятий различных сфер деятельности. ПКО состоит из двух частей: основной (ордера) и отрывной (квитанции).Части документа разрываются.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2023 году

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным .

В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).

Далее указывается

Приходный кассовый ордер: бланк образец заполнения

Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Приходник состоит из 2-х частей:

• Сам приходный кассовый ордер
• Отрывная квитанция к ПКО

ПКО оформляется в одном экземпляре.

Очень популярно мнение, что печать должна краешком «заезжать» на ПКО.

Такое и правда практикуется, но это является нарушением правил заполнения кассовых документов. Оформленный ПКО остаётся в кассе. Но перед этим его нужно зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

Заполняем приходный кассовый ордер

Если вдруг бланк испорчен, то просто нужно заполнить его заново.

Заполнять можно как от руки, так и с помощью бухгалтерской программы на компьютере. Кроме того, некоторые сайты позволяют составить приходный кассовый ордер онлайн.

Справа — квитанция. Она подписывается и заверяется печатью бюджетной организации, а затем отдается тому, кто вносит наличные деньги. ПКО можно составлять: на каждую операцию по приему наличных денег в кассу; на всю сумму денег, поступивших в кассу бюджетной организации за день. Такой ПКО составляется на основании

Приходный кассовый ордер

Для приходного кассового ордера установлена специальная форма (форма N КО-1), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

N 88

«Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

.

При этом сам приходный кассовый ордер должен остаться в кассе. оформляется:

1. главным бухгалтером;

Приходный кассовый ордер: пример заполнения, бланк

К таким ситуациям относится:

1. В других установленных законодательством случаях.
2. При поступлении денег в кассу с расчетного счета для финансирования хозяйственных расходов, а также для выплаты зарплаты.
3. Платежи учредителей по взносам в .
4. Когда осуществляется возврат неиспользованных подотчетным лицом ранее полученных сумм.
5. Оформление поступления наличной выручки от покупателей и заказчиков. Приходный ордер нужно выписывать даже тогда, когда осуществляется прием налички по БСО.

   В этом случае он составляется на общую сумму выручки либо за день, либо за смену.

6. Возвраты ошибочно выплаченных сумм зарплат, возмещения материального вреда и т. д.
7. Возврат ранее предоставленных по договору займа средств.

Внимание!

Разрешается не выписывать ПКО только предпринимателям, которые в соответствии с нормами права осуществляют ведение учета по упрощенной схеме.

Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?

Ответственность за несоблюдение формы первички раскрывается в материале . Однако формат заполнения приходного кассового ордера согласно постановлению Госкомстата № 88 может быть определен самостоятельно: применяется как заполненная от руки форма, так и другие варианты.

В настоящее время все бухгалтерские программы оснащены опцией заполнения таких документов, подобный сервис есть и на специализированных сайтах. Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У предусматривает возможность оформления ПКО: На бумажном носителе – либо полностью от руки, либо бухгалтер вносит информацию в форму КО-1 на компьютере, затем распечатывает документ и подписывает его у уполномоченных лиц организации.

В электронном виде – с применением технических средств с учетом защиты ПКО от несанкционированного доступа. В таком случае электронный приходник подписывается электронной подписью (п.

4.7 указания № 3210-У)

Заполнение приходного кассового ордера для ИП и ООО

Ниже представлены образцы заполнения приходных ордеров для фиксирования некоторых хозяйственных операций. Этот документ может оформляться в едином экземпляре ежедневно в конце торговой смены на основании всех имеющихся платёжных документов (кассовых чеков, товарных чеков и прочих документов, приравненных к ним).

Разумеется, должна обязательно присутствовать подпись ответственного лица с расшифровкой инициалов (старшего кассира или продавца).

В некоторых случаях ордер может подписываться старшим бухгалтером или начальником смены.

Возможно вести ПКО по отдельно взятой финансовой операции, например, при работе с покупателями или партнёрами выписывать кассовый ордер на общую сумму принятых средств. При этом в поле «Основание» следует писать, например, «Выручка от оказания коммунальных услуг». У этого документа есть два раздела.

Первый — это сам ордер, а второй — это приложенная к нему квитанция.

К квитанции применимы ровно те же правила, что и к основному ордеру.

Приходный кассовый ордер

Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии. Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.

После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.