Зачем необходимо определять баланс рабочего времени для оапределения количесва работников


Зачем необходимо определять баланс рабочего времени для оапределения количесва работников

Баланс рабочего времени с примером в Excel


Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

  1. явочн. /макс. возможное.
  2. неявки /табельное или макс. возможное;
  3. факт. время /макс. возможное;

Таким образом, основная задача баланса:

  • Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
  • Определение плановой численности специалистов.

 Допустим, предприятие уже существует.

Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

  1. явочный плановый фонд.
  2. максимально возможный фонд;
  3. часы, приходящиеся на отпуск;
  4. номинальный фонд рабочих часов;

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

  • Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста.

Составление баланса рабочего времени

Сопоставляя их, вы получаете возможность распределять информацию и выявлять основные ресурсы производственного времени, их использование и выводить направления, по которым распределяется доступный ресурс времени.Благодаря этому появляется возможность выявлять основной баланс времени, высчитывать резерв производительности и прослеживать рациональное использование производственного времени.

Имеется возможность рассчитать баланс для одного работника, распределить показатели по различным направлениям, начиная с цеха, участка, заканчивая группой рабочих и целого предприятия.Дополнительная информацияРанее данный инструмент применялся не так активно, а теперь он повсеместно используется самыми разными организациями, которые желают повысить эффективность своего персонала и просто оценить реализацию рабочего времени.

Баланс рабочего времени — Руководство по бюджетированию

5.5.

Кроме того, постепенное развитие технологии позволило без каких-либо проблем совершенствовать методику, использовать различные сервисы и программные обеспечения для составления баланса и т.д.
Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).в чел/днях:

;в чел/часах:

, где

– число календарных дней в данном периоде;

– среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

– средняя установленная продолжительность смены (час).Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

При его расчете можно обнаружить необходимые резервы для того, чтобы добиться роста производительности.

Структура календарного фонда рабочего времени.В соответствии с данной структурой календарный фонд (Тк) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год).
Следует подытожить два основных назначения этой процедуры:

  1. Нахождение плановой численности работников.
  2. Увеличение эффективности;

Эксперты рекомендуют использовать данный расчет всем предприятиям, руководители которых желают добиться максимально эффективной работы в компании.

Делается это путем рационализации фонда рабочего времени (РВ).

Первым делом проводится расчет нормативного (или, другими словами, проектируемого) БРВ.

Для этого используются специальные нормативы. Берутся показатели для подготовки, обслуживания и заключительных работ, а также для личных целей и для отдыха. Уже после нахождения нормативных показателей анализируются фактические затраты, которые существуют на самом деле. Далее все показатели (нормативные и фактические) сравниваются между собой.

2.5. Баланс рабочего времени: сущность и назначение.

и вспомогательных службах предприятия, ч.; ТРоз – затраты труда служащих, занятых в службах заводоуправления предприятия, ч. Полная трудоёмкость (ТРп) ТРп = ТРт + ТРо + ТРу , ТРт – трудоёмкость технологическая, ч.; ТРо – трудоёмкость обслуживания производства, ч; ТРу – трудоёмкость технологическая, обслуживания производства, управления производством соответственно, ч.

Процент снижения трудоёмкости (Тр, %) %Тр = (Эрв · 100) ÷ ТРпл , Эрв – экономия затрат рабочего времени, нормо–ч.; ТРпл – трудоёмкость планового объёма выпуска продукции, нормо-ч. Исходная численность работающих в планируемый период (Чисх) Чисх = ВПпл ÷ Вб , ВПпл – планируемый объём производства, руб.; Вб – выработка в базисный период, руб./чел. Плановое количество работающих, рассчитанное путём корректировки базовой численности (Чпл) Чпл = Чб · (Iвп ÷ Iпт) , Чб – базовая численность работающих,

Планово-экономический отдел


От номинальной продолжительности рабочего дня вычитаются потери времени, связанные с сокращением длительности рабочего дня; Расчет полезного (эффективного) фонда времени одного рабочего.

Пример составления баланса рабочего времени приведен в следующей таблице: БАЛАНС РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ № п/п Показатели Количество 1 Календарный фонд времени, дни 365,00 2 2.1 2.2 Количество нерабочих дней (стр.2.1 + стр 2.2) в том числе: праздничных выходных 117,00 12,00 105,00 3 Количество календарных рабочих дней (номинальный фонд) (стр.1 — стр.2) 248,00 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Неявки на работу, дни (стр.4.1 + стр.4.2 + стр.4.3 + стр.4.4 + стр.4.5 + стр.4.6 + стр.4.7) в том числе: очередные и дополнительные отпуска учебные отпуска отпуска в связи с родами болезни прочие неявки, разрешенные законодательством

Определение фонда рабочего времени

Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.

  • Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени.

    То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

  • При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

    При расчете номинального фонда используется следующая формула: Календарный фонд – праздники – выходные Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты.

    Это может быть:

    1. Месяц.
    2. Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
    3. Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.

    Методика разработки баланса рабочего времени

    Полезный эффективный фонда рабочего времени среднемесячного рабочего в часах определяется как произведение числа рабочих дней на фактическую среднюю продолжительность рабочего дня.

    Рабочее время — это мера продолжительности участия работника в трудовой деятельности, установленная законодательством. На основе этой нормы определяется время рабочего года.

    • Календарный фонд рабочего времени (К) рассчитывается как произведение количества календарных дней периода и средней списочной численности работников.
    • Табельный фонд рабочего времени (Тф) рассчитывается по формуле:

    Тф = К — В — П где В — число выходных дней в году всех работников; П — число праздничных дней в году всех работников.

    • Максимально-возможный фонд рабочего времени (М) рассчитывается по формуле:

    М = Тф — О где О — число дней очередных отпусков всех работников.

    • Явочный фонд

    Методика разработки баланса рабочего времени.

    расчет среднего фактического числа рабочих дней; 2) установление средней продолжительности рабочего дня; 3) определение полезного, эффективного фонда рабочего времени в часах.

    На первом этапе определяется 3 фонда времени: календарный, номинальный и реальный. Полезный эффективный фонда рабочего времени среднемесячного рабочего в часах определяется как произведение числа рабочих дней на фактическую среднюю продолжительность рабочего дня. Рабочее время — это мера продолжительности участия работника в трудовой деятельности, установленная законодательством.
    На основе этой нормы определяется время рабочего года.

    + +